Aanvraag software

Bespreek deze aanvraag eerst met je BICer en/of ICTOer!

Gegevens aanmelder

Naam aanmelder *

Windesheim e-mail aanmelder *

Gegevens aanvrager
(Kan anders zijn dan aanmelder)

Naam aanvrager
(indien anders dan aanmelder)

School/Dienst *

Gegevens software

Naam software *

Naam leverancier *

Website leverancier *

Omschrijving software *

Functionaliteit

Aantal (verwachte) gebruikers *

1-10

10-100

Meer dan 100

Toepassing *

Onderwijs

Bedrijfsondersteunend

Beide

Wordt de software gebruikt door studenten? *

Nee

Wordt de software gebruikt voor toetsing? *

Ja, summatief

Nee, formatief

Ja, anders (geef hieronder een toelichting)

Nee

Toelichting *

Identiteiten en toegangsbeheer

Is inlog vereist? *

Nee

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Worden er persoonsgegevens verwerkt? (Selecteer dit ook als de Software de mogelijkheid biedt, maar niet (direct) door Windesheim wordt gebruikt)

LET OP: Meerdere antwoorden zijn mogelijk *

Inloggen met (Windesheim) emailadres

Wachtwoord

Voortgang van werkzaamheden

Toetsing van werkzaamheden

Normering

Opslag van werkzaamheden en/of resultaten

Nee, géén verwerking van persoonsgegevens

Gegevensverwerking

Waar is de software geïnstalleerd? *

Op het internet (SAAS Dienst) binnen de EER

Op het internet (SAAS Dienst) buiten de EER

Op het internet (SAAS Dienst) binnen of buiten de EER, weet niet (IVT gaat je helpen)

Lokaal op Windesheim server(s)

Lokaal op de laptop van de gebruiker

Weet niet (IVT gaat je helpen)

In welk land is de software geïnstalleerd? *

Wordt door de software werk (data) opgeslagen, geregistreerd en/of bijgehouden? *

Nee

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Wat wordt er door de software opgeslagen? *

Waar wordt de data opgeslagen? *

Bij de leverancier binnen de EER

Bij de leverancier buiten de EER

Op een server van Windesheim

Lokaal op de laptop van de gebruiker

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Zijn er koppelingen (nodig) naar andere applicaties van Windesheim? *

Nee

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Geef aan met welke applicaties er gekoppeld moet worden

Aankoopgegevens

Wat is de relatie met de leverancier? *

Het is een bestaande leverancier van Windesheim

Het is een bestaande leverancier van SURF

Het is een nieuwe leverancier

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Waar is de Leverancier gevestigd of van waaruit wordt de leverancier vertegenwoordigd? *

Binnen Nederland

Land binnen de EER

Land buiten de EER

Weet niet (IVT gaat je helpen)

In welk land is de leverancier gevestigd? *

Zijn voorafgaand aan de aanvraag, de gebruikersvoorwaarden / licentievoorwaarden en, in geval van verwerking persoonsgegevens, verwerkingsovereenkomst (DPA) beoordeeld? *

Nee, er is geen sprake van een licentie of contract en er hoeft ook geen akkoord te worden gegeven op voorwaarden voor gebruik

Nee, het betreft een bestaande leverancier die levert conform door Windesheim geaccepteerde voorwaarden

Ja, licentievoorwaarden, gebruiksvoorwaarden en DPA beoordeeld

Nee, licentievoorwaarden, gebruikersvoorwaarden en DPA moeten nog worden beoordeeld

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Is er keuze mogelijkheid voor licentie? *

Ja, licentievorm is afhankelijk van aantal gebruikers, e.d.

Ja, leverancier heeft speciale regeling voor onderwijs

Nee, geen keuze

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Aanvrager

Naam BIC-er *

Is BIC-er akkoord met deze aanschaf? *

Ja, BIC-er is geïnformeerd en BIC-er heeft akkoord gegeven

Nee, is niet betrokken. Geef hieronder een toelichting

Anders. Geef hieronder een toelichting

Toelichting *

Betreft het een betaalde licentie? *

Geen betaling nodig. Betreft gratis licentie gebruik

Prijs indicatie / offerte referentie *

Prijs indicatie

Offerte referentie

Geef prijsindicatie *

Offerte referentie bijlage (zoals offerte) *

Kostenplaats voor budget
Budgethouder is akkoord met het gebruik van de kostenplaats. *

Hoe vindt de betaling plaats? *

Via factuur (voorkeur Windesheim)

Via Creditcard / PayPal

Anders, geef hieronder een toelichting

Weet niet (IVT gaat je helpen)

Toelichting betaling *

* = Invoer verplicht

Vul hier jouw Windesheim mailadres in. Voorbeeld: J.Jansen@Windesheim.nl, niet PJ12345@windesheim.nl

Geef een algemene omschrijving van de software. Beschrijf waarvoor de software nodig is.

EER = Europese Economische Ruimte akkoord tussen de landen van de Europese Gemeenschap en de Europese Vrijhandelsassociatie. Deze landen voldoen aan de Europese richtlijnen.
SAAS Dienst = Software-as-a-Service is een model waarbij softwaretoepassingen via internet worden aangeleverd, dus als service (Dienst).

Geef een beschrijving van wat door de software wordt opgeslagen en/of bijgehouden wordt aan persoonlijke data en/of vertrouwelijke data. (Beschrijf ook eventuele inloggegevens)

EER = Europese Economische Ruimte akkoord tussen de landen van de Europese Gemeenschap en de Europese Vrijhandelsassociatie. Deze landen voldoen aan de Europese richtlijnen.